שוק המשלוחים בארץ כולל היום מגוון רחב של שירותים: משלוחים מהיום להיום, משלוחים מהיום למחר, משלוחי אקספרס, שליחויות בין־עירוניות, משלוחים לעסקים, משלוחי מסמכים, חבילות, שירותי הפצה ומשימות דחופות בין ערים שונות בישראל.
הדרך הנכונה להתחיל משלוח היא להבין את המשימה עצמה: מה צריך לשלוח, מאיפה אוספים, לאן מוסרים, מתי הפריט צריך להגיע ומה נדרש בנקודת המסירה.
מעטפה מתל אביב להרצליה אינה אותה משימה כמו מספר קרטונים מחיפה לבאר שבע. מסמך שצריך להגיע היום אינו מתנהל כמו משלוח שניתן לתכנן למחר. משלוח בודד ללקוח פרטי שונה ממערך הפצה של עסק למספר נמענים.
מהפרטים האלה ניתן להתאים את סוג השירות, רמת הדחיפות, המסלול וכלי הרכב הנדרש.
כאשר האיסוף והמסירה צריכים להתבצע באותו היום, ניתן לבחור בשירות משלוחים מהיום להיום.
השירות מתאים למשימות שבהן לזמן יש משמעות: מסמכים עסקיים, חוזים, צ'קים, מעטפות, חבילות, מפתחות, ציוד מחשוב, חלקי חילוף, מוצרים ופריטים נוספים שצריכים לעבור בין שתי נקודות במסגרת אותו יום.
משלוח כזה יכול להיות עירוני, למשל בתוך תל אביב, חיפה או ירושלים, והוא יכול להיות גם בין־עירוני – מתל אביב לחיפה, מחיפה לתל אביב, מירושלים למרכז, מבאר שבע לתל אביב או בין ערים ויישובים אחרים בישראל.
במשלוח רגיש לזמן חשוב למסור מראש את כתובת האיסוף והמסירה, סוג הפריט, מועד האיסוף האפשרי, פרטי אנשי הקשר וכל מגבלת זמן שחשובה לביצוע המשימה.
לא כל משלוח חייב לצאת לדרך מיד. כאשר ניתן לתכנן את המשימה מראש, משלוח מהיום למחר מאפשר לתאם את האיסוף והמסירה במסגרת שירות מתוכנן יותר.
שירות כזה מתאים לחבילות, מסמכים, מוצרים, ציוד ומשימות עסקיות שניתן לאסוף במסגרת חלון זמן ולמסור ביום הבא בהתאם לתנאי השירות.
מבחינת הלקוח, הבחירה בין משלוח מהיום להיום לבין משלוח מהיום למחר מתחילה בשאלה פשוטה: מתי הפריט באמת צריך להיות אצל הנמען?
כאשר אין צורך במסירה דחופה באותו היום, תכנון מוקדם יכול לאפשר התאמה טובה יותר של האיסוף, המסלול והמסירה.
כאשר הזמן הוא המרכיב המרכזי במשימה, נכנס לתמונה עולם משלוחי האקספרס.
משלוח אקספרס יכול להתאים למסמך שצריך להגיע במהירות למשרד אחר, לחלק חילוף שמחכה לו עסק, לציוד שנדרש בסניף אחר, למפתח שצריך להעביר או לחבילה שיש לה חלון מסירה קצר.
במקרים כאלה לא מספיק לדעת את המרחק בין שתי הערים. צריך להבין מתי הפריט מוכן לאיסוף, מתי הוא צריך להגיע, האם קיימת שעה מוגדרת למסירה, מי מקבל אותו ומהם התנאים בנקודת היעד.
לעיתים שליחויות אקספרס מתבצעות כמשלוח ייעודי שבו שליח וכלי רכב מוקצים למשימה ומתקדמים מנקודת האיסוף אל יעד המסירה.
לכן משלוח אקספרס הוא לא רק נסיעה מהירה יותר. מדובר בניהול של זמן, מסלול, מטען ונקודת מסירה.
חלק משמעותי מעולם המשלוחים בישראל מתבצע בין עסקים או בין עסק ללקוח.
משרד עורכי דין יכול להזדקק לשליחת מסמכים. חנות יכולה להעביר מוצר ללקוח. חברה יכולה לשלוח ציוד בין סניפים. מפעל יכול להזדקק לחלק חילוף. משרד יכול להעביר חוזה לחתימה ועסק יכול לשלוח מספר חבילות לנמענים שונים.
משלוחים לעסקים יכולים להיות חד־פעמיים או קבועים. הם יכולים להתבצע בתוך עיר אחת, בין ערים שונות או כחלק ממערך הפצה רחב יותר.
כאשר המשלוח מיועד לעסק, חשוב לעיתים לדעת יותר מכתובת הרחוב: שם החברה, איש הקשר, הקומה, המחלקה, שעות הפעילות, שער הכניסה או נקודת הפריקה.
המידע הזה הופך כתובת כללית ליעד מסירה מדויק.
מסמכים הם אחד מסוגי המטען הנפוצים בעולם השליחויות.
בין היתר נשלחים מעטפות, חוזים, צ'קים, מסמכים עסקיים, מסמכים חשובים ומסמכים המיועדים למשרדים ולמוסדות שונים.
הצורך יכול להיות מקומי או בין־עירוני: מסמך מחיפה לתל אביב, מעטפה מתל אביב לירושלים, חוזה שעובר בין שני משרדים או מסמך שצריך להגיע ליעד עוד באותו היום.
במשלוח מסמכים חשוב לדעת מי מוסר את המעטפה ומי אמור לקבל אותה. אם קיימת דרישה מסוימת לגבי תיעוד המסירה, כדאי להגדיר אותה כבר בזמן הזמנת השירות.
תחום נוסף בעולם המשלוחים בארץ הוא העברת מסמכים הקשורים לפעילות משפטית.
משלוחים מסוג זה יכולים להיות מיועדים למשרדי עורכי דין, בתי משפט, רשויות, חברות או גורמים אחרים בהתאם לסוג המשימה.
במוסדות כאלה יש לעיתים משמעות לפרטים שאינם מופיעים בכתובת בלבד: בניין, קומה, מזכירות, מחלקה, שעות קבלה או בידוק ביטחוני.
לכן מסירה למוסד אינה תמיד זהה למסירה רגילה לבית מגורים או לעסק קטן.
כאשר נדרש אישור או תיעוד מסוים, חשוב להגדיר מראש את הדרישה בהתאם לסוג השירות.
משלוח בודד הוא רק חלק מעולם המשלוחים בארץ. עסקים שמעבירים מספר גדול יותר של פריטים יכולים להזדקק גם לשירותי הפצה וחלוקה.
במקום משימה שבה פריט אחד עובר מנקודה אחת לנקודה אחת, מערך הפצה יכול לכלול מספר נמענים, מספר נקודות עצירה ותכנון של מסלול חלוקה.
שירותי הפצה יכולים להתאים לחנויות, חברות, משרדים, ספקים ועסקים שמעבירים מוצרים או חבילות באופן חוזר.
חשוב להבדיל בין משלוח ייעודי לבין הפצה. אלה שני שירותים השייכים לאותו עולם, אבל התהליך התפעולי שלהם שונה. במשימה ייעודית העבודה מתמקדת במשלוח מסוים, בעוד שבהפצה מתוכננת העבודה סביב מספר נקודות מסירה.
עולם המשלוחים אינו מוגבל לחבילות קרטון.
בכל יום נשלחים בישראל מסמכים ומעטפות, חוזים וצ'קים, חבילות וקרטונים, מפתחות, מוצרים, מתנות, ציוד משרדי, ציוד מחשוב, חלקי חילוף וציוד עסקי מסוגים שונים.
סוג המטען משפיע על אופן ביצוע המשימה.
לפני הזמנת משלוח כדאי לדעת ככל האפשר את מספר הפריטים, המשקל והמידות. כאשר מדובר במטען גדול יותר, חשוב למסור גם מידע על תנאי ההעמסה והפריקה.
הפרטים האלה מאפשרים להתאים את סוג השירות ואת כלי הרכב למשימה.
לא כל משלוח דורש אותו כלי רכב.
מעטפה או מסמך יכולים להתאים לקטנוע או לרכב, בעוד שמספר חבילות, קרטונים או ציוד בנפח גדול יותר עשויים לדרוש רכב מתאים או מסחרית.
התאמת הרכב צריכה להיעשות לפי המטען ולא לפי שם השירות בלבד.
גם במשלוח אקספרס סוג הרכב תלוי במה ששולחים. רמת הדחיפות אינה משנה את המידות או המשקל של המטען.
לכן בשלב ההזמנה חשוב למסור מידע מדויק ככל האפשר ולא להסתפק בהגדרה כללית כמו "חבילה".
חלק מרכזי מעולם השליחויות בארץ הוא משלוחים בין ערים.
משלוח מתל אביב לחיפה שונה ממשלוח עירוני בתוך תל אביב. משלוח מחיפה לנתניה שונה ממשלוח מירושלים לבאר שבע. המרחק, שעת האיסוף, עומסי התנועה, סוג היעד וחלון המסירה יכולים להשפיע על אופן ביצוע המשימה.
בין המסלולים הנפוצים ניתן למצוא משלוחים מתל אביב לחיפה, מחיפה לתל אביב, מתל אביב לירושלים, מירושלים לתל אביב, מתל אביב לבאר שבע, מבאר שבע למרכז, מתל אביב לנתניה ובין מאות צירופים נוספים של ערים ויישובים בישראל.
במשלוח בין־עירוני נכון להסתכל על המסלול כולו: נקודת האיסוף, זמן היציאה האפשרי, הדרך, היעד וזמן המסירה המבוקש.
אזור הצפון כולל מרכזי פעילות משמעותיים בחיפה, הקריות, נשר, טירת כרמל, יקנעם, עפולה, נצרת, רמת ישי, קריית טבעון, נהריה, עכו ויישובים נוספים.
משלוח בצפון יכול להתבצע בתוך האזור או לצאת ממנו למרכז, לירושלים ולדרום.
חיפה, לדוגמה, כוללת משרדים, בתי חולים, בתי משפט, אזורי תעשייה, מוסדות אקדמיים, חברות ומרכזים עסקיים. לכן שני משלוחים שמוגדרים "משלוח לחיפה" יכולים להיות שונים לחלוטין מבחינת נקודת המסירה והתהליך הנדרש ביעד.
גוש דן והמרכז הם מהאזורים הפעילים ביותר בתחום המשלוחים בישראל.
תל אביב, רמת גן, בני ברק, גבעתיים, פתח תקווה, ראשון לציון, חולון, בת ים, הרצליה וערים נוספות יוצרות רצף גדול של עסקים, משרדים, לקוחות ומוסדות.
משלוח במרכז יכול להיות נסיעה קצרה יחסית בין ערים סמוכות, אך עומסי תנועה, חניה, מגדלי משרדים ונקודות כניסה יכולים להשפיע על זמן הביצוע בפועל.
זו הסיבה שכתובת מדויקת ופרטי איש קשר חשובים גם כאשר המרחק הגיאוגרפי קטן.
ירושלים היא יעד מרכזי למשלוחים עסקיים, פרטיים ומוסדיים.
בעיר נמצאים משרדי ממשלה, בתי משפט, בתי חולים, אוניברסיטאות, חברות, עסקים ולקוחות פרטיים.
משלוח לירושלים או מירושלים דורש התייחסות גם למסלול הבין־עירוני וגם ליעד בתוך העיר.
כאשר המשלוח מיועד למוסד גדול, כדאי לציין מראש את שם הבניין, המחלקה, הקומה או נקודת הכניסה ככל שהמידע ידוע.
אזור הדרום מחובר באופן שוטף למערך המשלוחים הארצי.
באר שבע, אשדוד, אשקלון, קריית גת, נתיבות, אופקים ויישובים נוספים מייצרים מסלולי משלוחים אל המרכז, ירושלים והצפון ובחזרה.
ככל שהמסלול ארוך יותר, לתכנון מוקדם יש חשיבות גדולה יותר, במיוחד כאשר קיימת שעת מסירה מוגדרת.
משלוח מהדרום לצפון, לדוגמה, הוא משימה שונה ממשלוח מקומי בתוך באר שבע, גם אם המטען עצמו זהה.
נקודת מסירה יכולה להיות בית פרטי או משרד קטן, אבל משלוחים בארץ מגיעים גם ליעדים מורכבים יותר.
בתי חולים, בתי משפט, משרדי עורכי דין, בתי מלון, אוניברסיטאות, מפעלים, מחסנים, מרכזים לוגיסטיים, רשויות, משרדי ממשלה ואזורי תעשייה דורשים לעיתים פרטי מסירה נוספים.
בבית חולים יכול להיות צורך להגיע לבניין ולמחלקה מסוימים. במפעל ייתכן שער ספקים. בבית מלון נקודת המסירה יכולה להיות הקבלה. בבניין משרדים צריך לדעת את שם החברה והקומה. במרכז לוגיסטי יכולה להיות נקודת פריקה נפרדת.
היעד האמיתי של המשלוח אינו רק הרחוב והמספר – אלא האדם או הנקודה שאליהם הפריט צריך להגיע.
למרות ההבדלים בין סוגי השירות, אפשר לתאר מחזור חיים בסיסי של משלוח:
בקשת משלוח, בדיקת פרטים, התאמת סוג השירות וכלי הרכב, הקצאת שליח, הגעה לאיסוף, איסוף הפריט, יציאה לדרך, משלוח בתנועה, הגעה ליעד, מסירה וסיום המשימה.
במשלוח דחוף יש חשיבות גדולה לזמן שבין השלבים. במשלוח מתוכנן ניתן לעיתים לעבוד בחלונות זמן רחבים יותר. בהפצה קיימים מספר יעדים, ובמשלוח ייעודי התהליך ממוקד במשימה אחת.
הבנת מחזור החיים של המשלוח עוזרת גם ללקוח להבין איזה מידע כדאי למסור עוד לפני האיסוף.
SLA הוא מונח המתאר רמת שירות ויעדי ביצוע שנקבעו במסגרת השירות.
בעולם המשלוחים הוא יכול להתייחס, בהתאם לסוג השירות, לזמן תגובה, הקצאת שליח, חלון איסוף, זמני טיפול או מסירה.
לא כל סוג משלוח עובד באותה מסגרת זמן. משלוח מתוכנן למחר שונה ממשלוח אקספרס ומשימה עירונית שונה ממשלוח בין־עירוני ארוך.
אם קיימת שעה שבה המשלוח צריך להגיע, חשוב לציין אותה כבר בשלב ההזמנה.
ETA הוא זמן הגעה משוער.
זמן ההגעה יכול להיות מושפע מהמרחק, המסלול, מצב התנועה, המתנה בנקודת האיסוף, תנאי הדרך, כניסה למתחמים וזמן המסירה בתוך היעד.
במשלוח בין־עירוני ה־ETA יכול להשתנות במהלך הדרך בעקבות עומסי תנועה. גם הגעה למתחם גדול אינה בהכרח סוף המשימה אם עדיין צריך להגיע לבניין, למחלקה או לנמען.
לכן נכון להבדיל בין הגעה לכתובת לבין השלמת המסירה.
POD, או Proof of Delivery, הוא תיעוד של ביצוע המסירה בהתאם לסוג השירות.
כאשר תיעוד כזה נדרש, חשוב להגדיר מראש מה נדרש לאחר השלמת המשימה.
במשלוחים מסוימים מספיק לדעת שהפריט נמסר. במשימות אחרות עשוי להידרש מידע נוסף בהתאם לשירות שסוכם.
כך מחזור החיים של המשלוח אינו מסתיים בהכרח ברגע שהשליח מגיע לכתובת, אלא לאחר שהפריט נמסר והמשימה הושלמה.
משלוחים מתרחשים בעולם אמיתי, ולכן גם לאחר ההזמנה יכולים להיות שינויים.
הנמען אינו זמין, מספר הטלפון שגוי, העסק נסגר מוקדם, הכתובת אינה מלאה, הכניסה למתחם נמצאת במקום אחר או שהלקוח צריך להוסיף נקודת עצירה.
במצבים כאלה יכול להיות צורך בשינוי כתובת המסירה, עדכון נמען, תיקון מספר טלפון, הוספת נקודת עצירה, שינוי הוראות לשליח, ניסיון מסירה נוסף או החזרת המשלוח.
שינוי כזה יכול להשפיע על המסלול, זמן הביצוע והמחיר, ולכן חשוב להעביר את המידע המעודכן מוקדם ככל האפשר.
אין מחיר אחד שמתאים לכל המשלוחים בישראל.
מחיר משלוח יכול להיות מושפע מהמרחק בין נקודת האיסוף למסירה, סוג השירות, רמת הדחיפות, סוג המטען, משקל ומידות, כלי הרכב הנדרש, מספר נקודות העצירה, זמני המתנה ודרישות נוספות.
משלוח מעטפה בתוך עיר אינו זהה למשלוח בין־עירוני. שירות מהיום למחר אינו בהכרח מתומחר כמו משלוח אקספרס. רכב מסחרי אינו זהה לקטנוע, ומשימה עם מספר נקודות מסירה אינה זהה למשלוח ישיר בין שתי כתובות.
לכן מחירון משלוחים בארץ יכול לספק נקודת ייחוס, אבל את המשימה עצמה צריך לבחון לפי הנתונים שלה.
כדי לבנות בקשת משלוח בצורה נכונה כדאי להכין מספר פרטים בסיסיים: מה שולחים, כמה פריטים יש, מה המשקל והמידות ככל שהם ידועים, כתובת האיסוף, כתובת המסירה, פרטי אנשי הקשר, מתי ניתן לאסוף ומתי צריך להגיע.
אם מדובר במפעל, בית חולים, בית משפט, מלון, משרד גדול או מרכז לוגיסטי, כדאי להוסיף גם בניין, מחלקה, קומה, שער או נקודת קבלה ככל שהמידע ידוע.
אם קיימת דרישה מיוחדת למסירה, כדאי לציין גם אותה מראש.
ככל שהמידע מדויק יותר, ניתן להבין טוב יותר את המשימה לפני שהשליח יוצא לדרך.
בסופו של דבר, משלוח אינו מתחיל בשליח. הוא מתחיל בצורך.
יש פריט שצריך לעבור ממקום אחד למקום אחר, יש זמן שבו הוא צריך להגיע, יש נמען שצריך לקבל אותו ויש תנאים שמגדירים כיצד לבצע את המשימה.
מכאן מתחברת המערכת כולה: סוג המשלוח, המטען, נקודת האיסוף, יעד המסירה, רמת הדחיפות, כלי הרכב, המסלול, הקצאת השליח, זמן ההגעה המשוער והשלמת המסירה.
זהו עולם המשלוחים בארץ – ממשלוח קטן בתוך העיר ועד שליחות אקספרס בין הצפון לדרום, ממשלוח מסמכים ועד שירותי הפצה לעסקים.
Deliverim מרכז את עולם המשלוחים בישראל כדי לחבר בין המידע שהלקוח צריך לבין המשימה עצמה: להבין מה אפשר לשלוח, איך שולחים, איזה שירות מתאים, מה משפיע על המחיר ומה צריך לדעת מהרגע שבו נוצרת בקשת המשלוח ועד שהפריט מגיע ליעד.

ספרו לנו מה שולחים, מאיפה אוספים, לאן מוסרים ומתי צריך להגיע.
פרטי המשלוח יעברו ישירות ל־WhatsApp לצורך בדיקת השירות.
מסמך, חבילה, קרטון, מפתח, ציוד או פריט אחר.
עיר, כתובת ופרטי איש הקשר בנקודת האיסוף.
עיר, כתובת, נמען ונקודת המסירה המדויקת.
מהיום להיום, אקספרס, מהיום למחר או שירות מתוכנן.
מלאו את פרטי המשלוח ושלחו אותם אלינו ב־WhatsApp.
למשלוחים שצריכים להיאסף ולהימסר באותו היום.
משלוחים בין ערים ויישובים בצפון, במרכז,
בירושלים ובדרום.
מסמכים, חבילות, ציוד ומשימות בין משרדים,
חברות, מפעלים ומוסדות.